會議紀錄 | 115年會議紀錄

第五屆第八次監事會會議記錄
2026/06/24

臺南市室內設計裝修商業同業公會第五屆第八次監事會會議記錄

一、時間:：115年6月24日(星期三)下午1：30

二、地點：硯築室內裝修有限公司（台南市中西區慶中街106號）

三、應到：7人          實到：7人

四、出席人員：莫詒中、李曉萍、黃啟書、莊士賢、胡峻銘、蘇嘉文、竇怡雯

五、列席人員：理事長林志明

六、主席：莫詒中                           記錄：秘書長陳淑鈴

七、請主席宣佈開會：

八、主席致詞：

九、報告事項：

(一)會務報告：如第五屆第八次理事會會議紀錄

(二)上次會議執行報告：

附件一：第五屆第七次理監事聯席會會議紀錄

附件二：第五屆第三次會員大會會議紀錄

十、通過本次會議議程：

十一、討論事項：

（一）案由：115年度3、4、5月份財務報表、未繳費及退會名單審查案。

說明：財務報表，附件三。

議決：通過依理事會決議辦理，另公會會員人才濟濟，講座講師之聘任除外聘也可先從會員中遴選。

（二）案由：體育活動，請討論案。

說明：7月份舉辦體育活動，副主委陸大勇理事提出活動報告，附件四。

議決：通過依理事會決議辦理。      

（三）案由：如何提高台南市商業會代表出席率辦法，提請研議。           

說明：目前台南市商業會代表李秉森、陳俊明、林志明、劉樹昆、吳金盾、王訢瑋、許少峰共7名。        

議決：通過依理事會決議辦理。       

（四）案由：購置會館計劃書施行辦法，提請討論案。(吳金盾理事提案)

說明：附件五。

議決：通過依理事會決議辦理。

（五）案由：團體意外險保額調整，提請研議。

說明：因本會理賠率412%，全球保險保費每人375提高至每人600，保險費每年增加近9萬元。附件六

議決：通過依理事會決議辦理。                 

（六）案由：臺南市商業會115年優良商號及績優從業人員選拔，請討論案。

說明：臺南市商業會115年優良商號及績優從業人員選拔辦法，附件七。

議決：通過依理事會決議辦理。

（七）案由：鑒於公會新購置錄音錄影設備，其錄製檔案需有留存檔備查之需要，公會現階段沒有硬碟空間可以收納檔案，檔案內容為定期理監事會議及公會舉辦活動紀錄等，請討論案。(戴振容常務理事提案)

說明：建議需購置儲存容量為5T容量的硬碟，5T=5000GB的容量，理監事會議記錄一場約20GB，活動紀錄半天約40GB（休息會中斷），預計可以儲存約250次會議，活動時間另計，可考慮會議紀錄備查時效，逾時後刪除。

辦法：1.購置5T隨身硬碟（希捷2.5”），附件八。2.訂定檔案備查時效（可刪除時間及執行單位）。3.訂定檔案管理辦法。

議決：通過依理事會決議辦理，檔案留存時間依議決並由秘書處管理。

（八）案由：新會員入會資料審查案。

說明：本次會員計有：1. 丞藝室內裝修設計工程一鄭博丞。2. 寿谷室內裝修一何聲宏。3. 嶼日室內裝修設計工程有限公司一張理淳。4. 口口口室內裝修設計工作室一陳昱昕。5. 模方室內裝修股份有限公司一張友漢。 6. 傑諾室內裝修工程行一陳明鴻。7. 邦立室內裝修工程有限公司一鍾文國。8. 廣維室內裝修工程行一張憲松。

本次贊助會員計有：1. 暮川設計有限公司一林彤。             

本次廠商會員計有：1. 睿鵬國際股份有限公司一龔柏仁。2. 泓和國際貿易有限公司一陳俊伯。3. 台灣優米瑞祥股份有限公司一廖郁慈。4. 易次元數位科技有限公司一楊正浩。5. 南台灣室內裝修建材有限公司一陳勁銘。

議決：通過依理事會決議辦理，易次元數位科技有限公司因目前尚有多件訴訟爭議進行中，故入會申請暫緩，待所有法院案件定讞後，公會誠摯歡迎再次申請入會。 

（九）案由：協助台南土木技師公會辦理「台南市善化區中華路152號建物」損害修復金額鑑定，請討論案。（莫詒中常務監事提議請陳泓元理事提案）

說明：本會鑑定委員會受理鑑定案件，原則以司法機關囑託案件為限。惟相關專業公會（如土木技師公會、結構技師公會、建築師公會等）因其承接案件涉及室內裝修專業事項，函請本會提供「技術協助」者，於不使用本會名稱、職銜或鑑定名義，不出具鑑定報告書，且僅以顧問意見、技術說明、參考建議或相關非鑑定文件形式提供協助之前提下，得逕由鑑定委員會辦理，免提理事會審議。

議決：通過依理事會決議辦理。

十二、臨時動議：

十三、自由發言：

十四、散會：14：53

※下次開會日期第五屆第九次監事會會議9/24(四)

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